1.展品选择。展品质展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在观展者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展览的目的、政策、性质和内容；代表性是指展品要反映参展企业的技术水平、生产能力和行业特点；独特性是指展品要有自己的独特性，以区别于其他同类产品。

2.展示方式    展品本身大部分情况下并不能说明全部功能、显示全部特征，需要用图表、资料、照片、模型、道具、模特式讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加购买欲望。

3.展位设计。展位设计的表面任务是美观，根本任务是帮助参展商达到展览的目的。展位应反映参展商的形象，吸引参观者的注意力，并为工作提供功能性环境。展台设计：展会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

4.人员配备：人员是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展位的人员配备可以从四个方面考虑:

一，根据中国展览企业性质选派合适类型或相关管理部门的人员；

(2)根据工作量的大小决定人员数量。

三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等；

4）加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

5.客户邀请函。在展览会上，如果能让顾客多上门，当然，但有时也难免会出现在冷场中。这就要求参观者不应被动地等客户到来，要有意识地邀请客户来。可采取致函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。

总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别选择和筹备的话，想必会收到事半功倍的效果。

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