各类展会的展品不同，对展位的货运建设有不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

对于展位的建设，有两种一般的装卸可能性。第一种是直接装卸，即根据卡车建造日期直接到展览馆，由展览承运人负责卸货和中间仓储。因为展商自己不用担心这个环节，可以节省一些相应的成本。此外，玻璃或大理石板等易损物品我们只需进行一次搬运工作即可。例如，有一个灵活的时间预算和考虑延迟的可能性是很重要的。交通堵塞或意外等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。施工前，货物应运至展位搬运工，临时存放货物，并按规定时间运至展位位置。应当指出，大面积的重物品最好运到现场。一般来说，展厅里没有汽车起重机来吊这些材料。但是，如果展台搭建了一半以上，这样的机器就很难有用了。

当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。试想一下，如果吊车与两边摊位的距离只有十几厘米，与庞大的车身相比，这个差距几乎相当于“一拍即合”。如果物体不能从大门运输，那么“老大难货运组”就会有用场。他们必须先把物体从车上卸下来，然后把轮子放在下面，最后手动把它推到展厅。另一种情况是展商不委托展商自行卸货。此时，施工现场一般有11种固定设备供租用，包括叉式装卸机和小型手动起重机。在高峰期，各种机器，甚至一些特殊的机器，如12吨叉车，已经投入使用。有时50台机器同时不间断地工作。乍一看，机器和车辆在施工企业现场进行错落变化有致，有叠床架屋的感觉。在这种情况下，参展商最好提前6-8周预约运输时间。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。

与其他两种方法相比，这两种方法都有自己的优点。聘请展会操盘手的成本无疑很高，参展商尤其是中小企业要精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

货物回运有时我们会在中国展览前制定发展计划．但在展览中做出决定是一个正常的。对于参展商来说，一开始就决定收回它是很困难的。宣传册已经分发，许多展品也将被出售。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

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