展会设计搭建计划活动

时间::2023-06-20  作者:咔啦漫琪

本文介绍了展览会的设计和施工策划活动。在展览组织的初始意图之后,往往会组织正式或非正式的展览项目团队,按照以下程序进行展览的设计和策划。 1、信息收集、市场调研和项目可行性分析 要根据初步的会展意向与目标收集各方面信息,开展有效的市场调研,并根据调研数据和料,对拟开展的会展项目进行可行性分析。如果分析得出可行的结论,就可以开始项目决策;相反,改变初衷,选择另一个话题,重新开始这个阶段的工作。 2、编制工程预算 在明确项目的前提下,可以根据项目历史、类似项目数据、组织者经验,

展会设计搭建计划活动

本文介绍了展览会的设计和施工策划活动。在展览组织的初始意图之后,往往会组织正式或非正式的展览项目团队,按照以下程序进行展览的设计和策划。

1、信息收集、市场调研和项目可行性分析

要根据初步的会展意向与目标收集各方面信息,开展有效的市场调研,并根据调研数据和料,对拟开展的会展项目进行可行性分析。如果分析得出可行的结论,就可以开始项目决策;相反,改变初衷,选择另一个话题,重新开始这个阶段的工作。

2、编制工程预算

在明确项目的前提下,可以根据项目历史、类似项目数据、组织者经验,编制详细的预算方案。预算不仅是会展运营工作的指南,也是会展总结评估的重要参照体系。需要指出的是,在会展项目可行性研究阶段,也有必要进行初步的成本收入预算与利润预期工作,为项目能否立项提是供经济依据。展览设计和建设项目预算的主要内容包括固定成本,如营销成本、可变成本,如餐饮成本、赠款、注册费、赞助费等收入项目,预期盈亏平衡分析可以用来确定展览产品的价格,如展位价格。

3、立项决策

在可行性研究的基础上,我们可以决定批准展览项目,准备相关的批准程序和文件,同时开始准备预算,制定推广策略。

4、制定项目营销推广计划

展览设计文化建设工程项目的营销和推广贯穿于项目管理运营的全过程。从最初的调研到最后的总结,都要充分利用各种机会开展这项工作。完善、系统、动态的营销和推广产品设计进行策划是展览项目管理成功的关键影响因素。一般来说,营销组合策略可以应用于会展项目的营销推广设计策划,主要包括产品开发与定位策略、产品价格策略、营销渠道策略和推广策略。一方面,核心工作是招商引资、展览和与会者。

5、制定项目实施方案

项目实施方案主要是围绕会展项目的场地安排现场管理与服务相关活动安排等展开设计策划。展示设计和建筑设计的策划是以时间为导向的程序性策划,内容具体而详细。

6、确定项目的后续工作

在展览的设计、施工、设计和策划的最后阶段,确定项目结束后的工作安排,包括展览的总结、评估和为客户提供的后续服务,了解客户的需求,与相关组织保持沟通,明确下一次活动的改进方向,开展下一次展览活动的市场营销。


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