展览作为买卖双方的交易场所，是非常重要的一个环节，其制度要素也尤为重要。只有避免环节的遗漏，才能不断完善企业整个展览服务体系。

首先，展商是展商的重要因素，原因有三:第一，展商是系统中最基本的要素，指展商所在的企业、机构、团体、个人。没有参展商的参与，就根本没有展览。参展厂商之所以成为系统的动力层次，主要是由于市场的需求和参展厂商的存在，才产生了展览系统的其它要素；二是参展厂商是系统得在存在和发展的原始动力。如果没有参展厂商的展览行为，就不会产生展览组织者和观众的行为，也就无所谓展览系统了；三是参展厂商是系统活力的前提。参展商的数量和活动直接关系到展会系统的生命力。事实表明，凡是参展厂商群体庞大，行业组织支持度高、展览竞争越是激烈的地区，展览系统越是活跃。

二是以展览会为主体的展览会组织者，一切以展览业务为手段的营利性单位均属于展览会管理部门。目前，中国的展览组织者有三种形式：特许经营、兼营和代理。在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和一些行业协会。展览组织者必须具备两个条件：一是与特定的参展厂商发生业务关系，有特定的服务对象；二是创造出服务的产品展览会，即提供展示环境和信息。展览组织者在会议策划中的作用使它成为系统的主体。

当然，展览的联系也是必不可少的。 狭义的市场是商品交换的场所，广义市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。会展系统中的市场是指广义的市场，因为会展系统是一个开放的系统，其内容和经济关系远远超出了纯商品交换的范围。在这个系统中，不仅体现了参展商与消费者之间关系的商品交换行为，而且体现了参展商与展会组织者之间的分工与合作行为。所有这些社会关系在狭义的市场发展中都无法进行反映和包容。

最后，当然，消费者是不可或缺的。消费者不仅是参展商的服务对象，也是展会组织的出发点。因此，它也是展览体系中最致命的部分。只有围绕消费者建立展览体系，才能成为现代化的展览。

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